System organizuje cały proces delegacji poprzez automatyczne powiadomienia o obowiązkach, obliczanie diet i innych należności zgodnie z aktualnymi przepisami oraz zapewnienie jasnych instrukcji dla delegowanego pracownika, co znacząco redukuje czas poświęcany na administracyjne formalności.

System automatycznie pobiera faktury ze skrzynki mailowej, przypisuje je do odpowiednich kategorii i archiwizuje w bezpiecznej chmurze, zapewniając łatwy dostęp do dokumentów oraz eliminując konieczność ręcznego przeszukiwania korespondencji i organizowania plików.

System monitoruje terminy płatności, wysyła automatyczne przypomnienia do kontrahentów, informuje decydentów o zaległościach oraz generuje wezwania do zapłaty, co redukuje liczbę przeterminowanych należności i zwiększa efektywność zarządzania finansami.

Rozwiązanie umożliwia dynamiczną analizę danych według różnych kryteriów, monitorowanie budżetów oraz automatyczne generowanie i wysyłanie raportów finansowych, co pozwala na bieżącą kontrolę wydatków i lepsze planowanie finansowe.

System automatycznie weryfikuje dane kontrahenta, generuje fakturę na podstawie zamówienia, uwzględniając wszystkie istotne szczegóły, a następnie wysyła dokument do klienta oraz archiwizuje go w systemie, co przyspiesza proces fakturowania i minimalizuje ryzyko błędów.

Połączenie systemu z kontem bankowym umożliwia monitorowanie wpływów i wydatków, wykrywanie opóźnień w płatnościach oraz wysyłanie powiadomień o nadchodzących zobowiązaniach, co pozwala na lepszą kontrolę finansów firmy.

System monitoruje zaległe płatności i automatycznie wysyła przypomnienia do klientów. W przypadku dalszych opóźnień generuje i wysyła pisma windykacyjne, redukując konieczność ręcznej obsługi procesu windykacyjnego.

System analizuje dane finansowe i generuje podsumowania na koniec miesiąca, zawierające szczegółowe informacje o przychodach, kosztach i prognozach finansowych, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych.

System rozpoznaje tekst na fakturach kosztowych, wyodrębnia kluczowe informacje i przekazuje je do odpowiednich programów księgowych, co minimalizuje błędy i przyspiesza obieg dokumentów.